YENİ KULÜP KURULURKEN İSTENİLEN BELGELER 

1) Kulüp tüzüğünün mevzuata uygun olduğuna ilişkin Valilik yazısı ile kulüp tüzüğünün tasdikli örneği. 

2) Spor kulübü kamu kurum ve kuruluşları veya eğitim kurumları tarafından kuruluyor ise ilgili kurum

    veya kuruluşların. kulübün kuruluşuna ilişkin vereceği izin yazısı. 

3) Tescil taahhütnamesi ( 2 adet )  daktilo veya bilgisayar ile doldurulacak.                   .

4) ­Bilgi formu ( 3 adet ). daktilo veya bilgisayar ile doldurulacak. 

5) En az 7 kişilik üye listesi ( kurucu üyelerin dışında ).

6) Kulübün faaliyet göstereceği yerin tapusu veya yapılan kontrat fotokopisi ya da tesisten alınan resmi yazı.(Tesis tahsis yazısı.) 

7)Yeni tescil olacak kulübün adı , forma rengi , açılacak branşların isimleri karar defterinde belirtilecektir. (Karar Defterinin tasdikli fotokopisi ) Karar defterinin aslı gelecek. 

8) Kulüpte görev yapacak antrenörlerin ( açılacak her branş  için )   antrenör belgelerinin ( normal spor kulüpleri için en az 2. ve ihtisas spor kulüpleri için en az 3. kademe ve üstü ) ve antrenörlerle yapılan sözleşmelerin fotokopisi.

ATICILIK BRANŞI İÇİN  :  Emniyet Müdürlüğünden Kulüp merkezinden bulundurulmasına izin verilen silahların cinsi, nevi ve miktarlarını belirten izin yazısı. 

BİNİCİLİK BRANŞI İÇİN   : Spor kulübünün sahip olduğu malzemelerin binicilikte at dahil olmak üzere Federasyonun kullanım sırasında doğabilecek zararları karşılaması ve sigorta ettirmesi şartı ile talep etmesi halinde federasyonun emrine tahsis edileceğini ve siyasi faaliyette bulunmayacağını belirten taahhütname. 

İSİM DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN İSTENİLEN BELGELER 

1) İsim değişikliğine ilişkin kulüp genel kurul kararı. . 

2) Kulüp tüzüğünün değiştirilen maddelerinin mevzuata uygun olduğuna ilişkin Valilik yazısı. 

3) Bilgi formu ( 3 adet ) doldurulacak. Daktilo veya Bilgisayar ile doldurulacak. 

RENK DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN İSTENİLEN BELGELER 

1) İl Başkanlığının renk müsaadesine ilişkin yazısı. 

2) Renkle ilgili değiştirilen tüzük maddesinin uygunluğuna ilişkin Valilik yazısı. 

3) Bilgi formu ( 3 adet ) doldurulacaktır. Daktilo veya Bilgisayar ile doldurulacak 

SPOR DALI İLAVESİ  VEYA İPTALİNDE İSTENİLEN BELGELER 

1) Spor dalı ilavesi veya değişikliğine ait kulüp yönetim kurulu kararı. ( Karar Defterinin tasdikli fotokopisi )

     ( Karar defterinin aslı gelecek.) 

2) Faaliyet gösterecek spor dalında çalışmaların yürütüleceği tesis hakkında bilgi.

3) Atıcılık spor dalında tescil istiyorsa kulüp merkezinde bulundurulacak silahların cinsi , nevi ve miktarlarının 

    belirtildiği , Emniyet müdürlüğünden alınan izin yazısı. 

4) Bilgi formu. 

5) Spor dalı iptalinde sadece kulüp yönetim kurulu kararı yeterlidir.  

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN İSTENİLEN BELGELER 

1) Kulüp tüzüğünün değişikliğine ilişkin kulüp genel kurul kararı. (Karar defterinin aslı gelecek) 

2) Kulüp tüzüğünün değiştirilmiş şekli. 

3) Kulüp tüzüğünün değiştirilen maddelerinin uygunluğuna ilişkin valilik yazısı. 

4) Bilgi formu. 

NOT..Belgeler iki dosya halinde düzenlenecektir.( 2 Adet ince klasör )